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沃土深耕,招商积余连续三年护航国家级展会

  • 作者:夏日红茶
  • 2023-06-14 19:40:58
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招商积余深圳国际会展物管中心全面完成第十九届中国(深圳)国际文化产业博览交易会保障任务。自2021年以来,连续三年,物管中心护航唯一国家级、国际化、综合性的文化产业博览交易会越办越好。物管中心作为服务保障文博会中的重要一环,充分发挥“展馆大物业”服务优势,以全方位、精细化服务品质彰显“大物业”服务力。

四大服务齐筹备,全力以赴迎盛会

本届文博会展览面积12万㎡,使用32间会议室,横跨所有标准展馆,来自3596家政府组团、文化机构和企业线上线下参展,现场服务要求高,秩序管控升级。物管中心召开文博会保障沟通会,坚持“高起点谋划”、“高标准配置”、“高质量服务”,周密部署交通秩序、会务服务、环境清洁、设施设备四大保障工作,开馆活动前夕,项目负责人带领各部门骨干人员夜以继日、通宵作战,品质巡查,排除隐患,确保开馆活动和各项会议完美呈现。物管中心用高昂的士气和饱满的热情,顺利完成了第十九届文博会物业保障及高规格政务接待工作,与会领导对开馆活动给予高度肯定。

01

精准谋划,最优方案保交通

文博会期间,高规格政商接待动线与观展交通秩序保障交织,确保“交通畅通”,是提升客户、嘉宾参展体验的重中之重。物管中心全面收集展会息,经内部5次研讨、打磨细节,确定最优“文博会交通秩序保障方案”。以科学合理的动线围蔽,简单清晰的标识设置,关键卡口的及时指引,使得上万观众、车辆在占地超120万㎡的场馆内精准定位、快速有序流动,保障交通顺畅。

02

精益求精,打造极致会务服务体验

本次文博会保障会议46场次,接待5950人次。物管中心”身经百战“,具备成熟经验和一流服务能力,为给客户带来极致会务服务体验,召之即来,会议前夕彻夜待命满足客户“4间台型变更”的临时需求,以“归零态度”仔细核对细节,一丝不苟,精益求精,确保变更台型完美呈现,获得客户高度认可。

03

一站式环境服务,守护文博整洁明亮

从展前开荒保洁,到展中的馆内/会务保洁,再到专项的垃圾清运、VIP空间定制化清洁,物管中心以最高标准为文博会提供“一站式”环境服务,全方位守护文博会现场环境品质。先进的清洁设备,标准化作业流程,庞大的临保息库,管理增效的工作方法,是物管中心持续高质量护航文博会的底气与实力。

04

智慧化管理,软硬并举助推服务升级

为更好地保障文化盛会顺利举办,物管中心以360度全局统筹设备设施正常运行为目标,在展馆南北区域采用协同管理机制,充分发挥水电气土建等专业技能创新,坚持智慧化运营理念,以物联网技术为基础,通过建立BIM模型为可视化载体的智能照明系统实现绿色高效服务;运用全闭环式分解方式,在展前检测、展中保障和展后复盘各项运维任务,全力赋能文化盛宴大放异彩。

客为先,高品质,深耕”展馆大物业服务“模式

深圳国际会展中心是国内首个尝试采用“大物业全方位一体化服务模式”的展馆,除工程、安保、客服、环境等传统业务外,还包括大型会务服务、展会垃圾清运、展期临时保洁、展馆内外屋顶及内外墙清洗、智慧化平台运用等非传统物业新型业务。

全面承接这新业态、超大型展馆、业务复杂的物业服务,特别考验企业运营能力及现场团队综合素质。经过近5年的沉淀,招商积余已建立一套可复制、可推广的“展会服务标准化流程”,积累了丰富的“展会大物业”项目管理经验,培养了一批会展业态人才。

未来,我们不忘初心,坚持“客为先、品质为先”,继续深耕“沃土”细分赛道,以高质量的展会物业服务,为深圳“建设国际会展之都”目标作出应有的贡献。


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